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die von regionalen oder örtlichen Gruppen im Namen der Deutschen Esperanto-Jugend durchgeführt werden

Über die Durchführung einer solchen Veranstaltung wird zwischen der ausrichtenden Gruppe und der Deutsche Esperanto-Jugend e. V. (DEJ) eine schriftliche Vereinbarung getroffen. Einzelheiten des Veranstaltungsortes, der Unterbringung, Verpflegung und der Beiträge müssen mit dem DEJ-Vorstand abgestimmt werden. Bei allen anderen wichtigen Entscheidungen sollte die DEJ-Veranstaltungskommission (KKRen) mit herangezogen werden.

Die DEJ gibt auf Wunsch Organisationshilfen verschiedener Art. Insbesondere stellt sie die notwendigen finanziellen Mittel für die Vorbereitungsarbeiten zur Verfügung.

Die ausrichtende Gruppe erstellt schriftlich, nach Einzelposten aufgegliedert, vor der Veranstaltung einen Kostenplan, nach der Veranstaltung eine Abrechnung aller Einnahmen und Ausgaben.

Ein eventueller Überschuß aus der Veranstaltung geht je zur Hälfte an die ausrichtende Gruppe und die DEJ. Ein eventuelles Defizit wird von der DEJ getragen.

Vereinbarung

über die Durchführung einer Veranstaltung für die Deutsche Esperanto-Jugend e. V.
(je ein Exemplar für beide Vertragspartner)

Die Gruppe ____________________________________________________

führt im Namen der Deutschen Esperanto-Jugend e. V. eine 
Veranstaltung durch.

Name der Veranstaltung: _______________________________________

Veranstaltungsort: ____________________________________________

Beginn und Dauer: _____________________________________________

Obige Regelung für Veranstaltungen ist Bestandteil dieser 
Vereinbarung.

Ort und Datum: ________________________________________________

Für die Gruppe: _______________________________________________

Für die Deutsche Esperanto-Jugend e. V.: ______________________